Asana ajoute de nouvelles intégrations à son
générateur de workflows et sa bibliothèque de modèles
Avec une nouvelle page d’accueil pour une
hiérarchisation du travail optimisée
Asana, Inc. (NYSE: ASAN)(LTSE: ASAN), l’une des principales
plateformes de gestion du travail pour les équipes, annonce
aujourd’hui le lancement d’Asana Flow, une suite de fonctionnalités
destinée à rendre la conception, l’exécution et l’amélioration de
workflow plus accessible. Ces nouvelles fonctionnalités permettent
aux équipes d’élaborer des workflows de A à Z, à chacun de mieux
gérer ses priorités grâce à la nouvelle page d’accueil, et aux
dirigeants de créer des rapports de workflow de façon à atteindre
les objectifs plus rapidement.
Ce communiqué de presse contient des éléments
multimédias. Voir le communiqué complet ici :
https://www.businesswire.com/news/home/20220215005422/fr/
La page d’accueil d’Asana fait office de
tableau de bord avancé pour les aider à faire le lien entre les
tâches individuelles et les workflow clés, ainsi que pour donner la
priorité aux activités qui sont les plus à même de faire avancer
l’entreprise vers ses objectifs. (Graphic: Business Wire)
Près de deux ans après le début de la pandémie, les
professionnels des quatre coins du monde rencontrent encore des
difficultés à travailler dans ce nouvel environnement. Celui-ci,
composé d’équipes à distance et d’outils non-interconnectés, crée
des ralentissements et des problèmes d’organisation. En l’absence
de processus clairs, le moindre transfert de tâche entraîne plus de
communications et des réunions supplémentaires pour préciser qui
fait quoi, et dans quels délais. En conséquence, le temps de
travail nécessaire aux équipes est donc démultiplié. D’après
l’étude Anatomie du travail d’Asana, qui s’est intéressée aux
conditions de travail des travailleurs du savoir, ils estiment
qu’avec de meilleurs processus, ils pourraient gagner 5,4 heures
par semaine en moyenne. Et chez les managers, ce temps en plus
s’élèverait à 6,3 heures.
« Aujourd’hui, les entreprises sont structurées de manière
fonctionnelle, alors que dans les faits, les activités productives
sont de nature interfonctionnelle », explique Alex Hood, directeur
produit chez Asana. « Après quasiment deux ans de travail
décentralisé, nous sommes désormais bien conscients des difficultés
rencontrées lorsque le travail d’équipe est éparpillé sur plusieurs
outils indépendants les uns des autres. Sans un outil leur
permettant de faire le lien entre les activités de l’entreprise,
les employés passent de plus en plus de temps à se coordonner et de
moins en moins à réaliser le travail pour lequel ils ont été
embauchés. Le résultat ? Des collègues au bord du burnout ou
quittant tout simplement leurs fonctions. »
Il poursuit : « Le générateur de workflows intégré à Asana Flow
facilite la création de workflow de A à Z. Il est suffisamment
complet pour permettre aux équipes de se coordonner efficacement
autour des tâches essentielles à l’entreprise. De plus, grâce à la
nouvelle page d’accueil intelligente, chacun a une visibilité
optimale sur son travail pour mieux établir ses priorités et faire
avancer le travail, en toute simplicité. En reliant les actions
individuelles de chacun à tous les niveaux de l’entreprise, nous
donnons aux équipes un objectif commun et le sentiment de
progresser ensemble. »
Concevez des processus de bout en bout et faites-en des
modèles
Le générateur de workflows permet aux équipes de concevoir, et
de designer des processus connectés grâce aux capacités uniques du
Work Graph Asana qui capture la manière dont le travail s’articule
au sein d’une entreprise. Cet outil donne ainsi aux équipes une
parfaite visibilité sur les responsabilités de chacun ainsi que
leurs échéances. La bibliothèque de modèles leur permet quant à
elle de partager leurs meilleurs workflows ou d’accéder à une
sélection de bonnes pratiques diverses et variées, inspirées par
des entreprises innovantes tels qu’AppLovin, ClassPass, Discovery,
Stride, et bien d’autres encore.
Aujourd’hui, Asana rend son générateur de workflows et sa
bibliothèque de modèles encore plus puissants grâce à la
fonctionnalité composant d’application. Celle-ci donne aux
développeurs la possibilité de connecter les outils essentiels du
travail hybride directement dans l’interface Asana, y compris de
nouvelles intégrations avec Miro, Jotform et bientôt Google Drive.
Dans les mois à venir, composant d’application bénéficiera d’une
nouvelle boîte à outils améliorée pour les développeurs, qui leur
permettra de créer et d'intégrer des applications essentielles dans
leurs workflows Asana.
« Pour passer à un mode de travail hybride et collaborer en
différé sans difficulté, les entreprises doivent avoir une bonne
maîtrise des processus. L’intégration avancée de Miro avec Asana
leur permettra de faire le lien entre leurs processus, leur
structure et leur créativité pour encore davantage d’innovation »,
affirme Varun Parmar, directeur produit chez Miro. « Nous
travaillons main dans la main dans le but de trouver de nouvelles
pistes pour encourager l’idéation, la création et la productivité
sur l’ensemble des projets, tous lieux de travail confondus. »
Pour plus d’information sur le réseau de partenaires Asana, un
ecosystème de plus de 200 outils de travail indispensables aux
entreprises, visitez Asana.com/fr/apps.
Hiérarchiser les efforts entre les workflows grâce à la page
d’accueil
Si l’Asana Work Graph permet d’avoir une visibilité optimale sur
les activités et sur la façon dont elles s’articulent dans toute
l’entreprise, il est aussi important que les employés qui
contribuent à plusieurs workflows puissent repérer les tâches
importantes et urgentes, et qu’ils sachent pourquoi elles sont
importantes. À ce titre, la page d’accueil d’Asana fait office de
tableau de bord avancé pour les aider à faire le lien entre les
tâches individuelles et les workflow clés, ainsi que pour donner la
priorité aux activités qui sont les plus à même de faire avancer
l’entreprise vers ses objectifs. La nouvelle page accueil comprend
notamment les éléments suivants :
- Mes priorités : permet de repérer immédiatement tout
retard et d’aider les équipes à se concentrer sur les projets
prioritaires grâce à une vue regroupant les prochaines tâches
individuelles à réaliser.
- Utilisateurs : permet d’attribuer une tâche, envoyer un
message et afficher le travail partagé avec les derniers
collaborateurs concernés, les collaborateurs habituels et ceux
ajoutés aux favoris, le tout en un seul clic.
- Projets : permet de faire le lien entre les projets clés
et les objectifs de l’entreprise.
- Bloc-notes personnel : permet de prendre des notes et
ajouter des tâches pour garder la trace de toutes les idées de
l’équipe, sans quitter Asana.
- Enfin, les fonctionnalités projets recommandés et tâches
attribuées à d’autres proposeront très bientôt des informations
encore plus pertinentes.
Appuyez-vous sur des rapports précis pour optimiser vos
workflows
Pour perfectionner tous les workflow jusqu’aux plus performants,
les rapports Asana donnent désormais la possibilité d’évaluer les
performances de workflow au fil du temps et de les optimiser. De
l’analyse de la durée des tâches aux points de blocage éventuels,
les rapports fournissent une multitude d’informations
complémentaires essentielles aux entreprises, aidant ainsi les
équipes à optimiser leur utilisation des ressources pour atteindre
leurs objectifs au plus vite.
« Asana tire pleinement parti des informations obtenues grâce à
son Work Graph pour faciliter l’automatisation, mais aussi pour
produire des rapports détaillés », précise Wayne Kurtzman,
directeur de recherche collaboration et communautés chez IDC. « Le
Work Graph d’Asana met à disposition d’utilisateurs de tous
horizons des données d’un nouveau genre, inaccessibles avec de
simples outils de reporting traditionnels. Asana Flow étend encore
davantage ses capacités visant à faire le lien entre les
utilisateurs et les workflow le tout efficacement et de manière
mesurable. »
À propos d’Asana
Asana aide les équipes à orchestrer l’ensemble de leur travail,
des petits projets aux initiatives stratégiques. Basé à San
Francisco, en Californie, Asana compte plus de 114 000 clients
payants et des millions d’utilisateurs dans 190 pays. Des
entreprises internationales telles qu’Amazon, Japan Airlines, Sky
ou Affirm utilisent Asana pour gérer toutes leurs activités :
définition d’objectifs, transformation numérique, lancements de
produits, campagnes marketing, et plus encore. Pour en savoir plus,
rendez-vous sur www.asana.com.
Consultez la
version source sur businesswire.com : https://www.businesswire.com/news/home/20220215005422/fr/
Leah Wiedenmann press@asana.com
Asana (NYSE:ASAN)
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From Mar 2024 to Apr 2024
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